Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf vitalpro.zone gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Stand: Mai 2026.

1. Verantwortlicher

Hannes Weindorf UG - Finanz- und Unternehmensberatung
E-Mail: info@weindorf-beratung.de
Telefon: 07941-6978080

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO.

2. Verarbeitete Datenarten

Auf dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern.

Daten, die du uns mitteilst

Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmengröße, Branche und gewünschte Leistungen — z. B. über Kontaktformulare oder Terminbuchungen.

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Geräte-ID, Browser), Cookies und vergleichbare Technologien.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — Kontaktformulare, Newsletter, Cookies. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) — Beratungsanfragen, Terminbuchung. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen) — Website-Analyse, Sicherheit.

4. Hosting

Diese Website wird bei Framer B.V. (Amsterdam, Niederlande) gehostet. Bei jedem Zugriff werden automatisch Server-Logfiles erhoben (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: framer.com/privacy

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Bei Nutzung unserer Formulare werden Name, Firma, E-Mail, Telefon (optional), Firmengröße und Branche verarbeitet. Die Daten werden über einen verschlüsselten Webhook an unseren Server (n8n, self-hosted, EU) übermittelt und in Zoho CRM (EU-Rechenzentrum) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Speicherdauer: Bis Widerruf oder 24 Monate nach letztem Kontakt. Löschung auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

6. Newsletter und Terminbuchung

Newsletter: Für den Versand nutzen wir Zoho Campaigns (EU-Rechenzentrum). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: Bis zur Abmeldung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoho liegt vor. Terminbuchung: Für Terminbuchungen nutzen wir Cal.com (self-hosted). Dabei werden Name, E-Mail und optional Telefonnummer verarbeitet. Die Daten werden auf unserem eigenen Server (Hostinger, EU) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Webanalyse und Cookies

Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., EU-Hosting) zur anonymen Reichweitenmessung. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenerhebung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Banner — vor der Einwilligung läuft Google Analytics im Google-Consent-Mode-v2-Default-Status (denied), es werden keine analytischen oder Werbe-Daten übertragen. Beim ersten Besuch zeigen wir dir ein Banner mit drei Kategorien: Essenziell (technisch notwendig, immer aktiv), Statistik (Google Analytics 4) und Marketing (aktuell nicht eingesetzt; vorbereitet für eventuelle künftige Werbe-Anzeigen wie Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder Google Ads). Deine Auswahl speichern wir in deinem Browser unter dem localStorage-Eintrag „vp-consent" — das ist kein Cookie und enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich deine Kategorien-Wahl und einen Zeitstempel; eine Übertragung an unsere Server findet nicht statt. Widerruf der Einwilligung: Im Footer dieser Webseite findest du den Link „Widerruf Einwilligung", über den du das Banner jederzeit erneut öffnen und deine Auswahl ändern oder vollständig zurücknehmen kannst. Wenn wir später neue Tracking-Tools einsetzen, erhöhen wir die Schema-Version des Banners — du erhältst den Banner dann automatisch erneut zur Bestätigung, keine stillschweigenden Änderungen.

8. Auftragsverarbeiter

Zoho Corporation — CRM, E-Mail, Newsletter (EU). Framer B.V. — Website-Hosting (Niederlande/EU). Hostinger — VPS-Server für n8n und Cal.com (EU, Litauen). Google LLC — Analytics, Tag Manager (USA, Standardvertragsklauseln). LinkedIn Corporation — Insight Tag (USA, Standardvertragsklauseln).

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@weindorf-beratung.de

10. VitalPro Opportunitätskostenrechner (roi.vitalpro.zone)

Auf roi.vitalpro.zone betreiben wir einen interaktiven Rechner für Arbeitgeber zur Ermittlung von Opportunitätskosten und BGM-Hebeln. Wir verarbeiten dabei folgende Daten:

Beim Berechnen (ohne Datenübermittlung): Sämtliche Eingaben (Mitarbeiterzahl, Branche, Gehalt, Kostentreiber) bleiben in deinem Browser. Es findet keine Übertragung an unsere Server statt, solange du nicht aktiv auf "PDF herunterladen" oder "Konzept anfragen" klickst.

Beim PDF-Download / Lead-Capture: Wenn du dein BGM-Analyse-PDF anforderst, übermitteln wir folgende Daten an unsere Server: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmensname sowie deine Eingaben aus dem Rechner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Auftragsverarbeiter und eingesetzte Dienste:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting des Tools. Server in Frankfurt (fra1). Vercel-Standard-Cookies sind ausschließlich technisch notwendig.

• Resend (resend.com) — Versand der Bestätigungs-E-Mail mit deinem persönlichen BGM-Analyse-PDF. EU-Datenverarbeitung.

• Zoho CRM (Zoho Corporation, EU-Hosting) — CRM-Anlage als Lead. Wir nutzen Zoho EU-Datenzentrum (zohoapis.eu).

• Zoho Desk (EU-Hosting) — interne Aufgaben-/Ticketverwaltung der eingegangenen Anfragen.

• n8n (selbst gehostet auf eigenem Server in Deutschland) — Orchestrierung der Datenflüsse zwischen Resend, Zoho CRM und Zoho Desk.

• NocoDB (selbst gehostet auf eigenem Server in Deutschland) — interne Studien-Datenbank, aus der Vergleichswerte für den Rechner kommen. Es werden keine Nutzerdaten an NocoDB übertragen.

Schriften: Outfit, Instrument Serif und JetBrains Mono werden self-hosted aus unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts (Google LLC) statt.

Cookies: Das Tool selbst setzt keine Tracking-Cookies. In deinem Browser wird ausschließlich folgender Eintrag im localStorage gespeichert: vp-consent (Wert: all oder essential) — er hält nur fest, ob du der Einbindung von Cal.com zugestimmt hast. Es handelt sich um keinen Cookie und enthält keine personenbezogenen Daten.

Cal.com (Termin-Buchung): Auf der Termin-Seite kannst du wahlweise unseren Cal.com-Kalender (gehostet auf cal.weindorf.cloud, Cal.com Inc.) einbinden. Erst durch deinen ausdrücklichen Klick auf "Kalender hier laden" oder "Akzeptieren" wird der Cal.com-Embed nachgeladen. Cal.com setzt dann eigene Cookies und überträgt deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst alternativ direkt auf cal.weindorf.cloud/hweindorf/erstgesprach-und-potenzialanalyse buchen.

Speicherdauer: Lead-Daten werden in unserem Zoho CRM gespeichert, solange ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung/-führung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit eine Löschung verlangen unter hw@weindorf-beratung.de.

Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit (Art. 15–22 DSGVO).