Vorsorge-Leitfaden für Arbeitgeber 2026

Vorsorge-Leitfaden für Arbeitgeber 2026

Betriebliche Vorsorge — die 4 Säulen, die dein Benefit-Paket komplett machen

Betriebliche Vorsorge — die 4 Säulen, die dein Benefit-Paket komplett machen

bAV, Arbeitskraftabsicherung, Zeitwertkonten und Hinterbliebenenschutz: Diese Bausteine schützen dein Team — und machen dich als Arbeitgeber unersetzlich. Hier erfährst du, was sich lohnt, was Pflicht ist und wie du es umsetzt.

Betriebliche Altersvorsorge

Der Klassiker unter den Arbeitgeber-Benefits. Seit 2019 bist du verpflichtet, 15 % Zuschuss zu zahlen — aber der kostet dich netto oft gar nichts. Bis 676 €/Monat steuerfrei, bis 338 €/Monat SV-frei.

Arbeitskraftabsicherung

Gruppen-BU über den Arbeitgeber: 20–40 % günstiger als privat, oft ohne Gesundheitsprüfung, Beiträge voll als Betriebsausgabe absetzbar. Das stärkste Signal an dein Team — besonders bei körperlicher Arbeit.

Zeitwertkonten

Dein Team spart Bruttogehalt steuer- und SV-frei an — für Sabbatical, Pflegezeit oder vorgezogenen Ruhestand. Kostet dich als Arbeitgeber nichts, bindet Fachkräfte langfristig. DAS Argument für die Generation Z.

Hinterbliebenenschutz

Gruppen-Risikolebensversicherung ab 6 €/Monat pro Mitarbeiter für 100.000 € Absicherung. Geringster Aufwand, höchste emotionale Wirkung. Sagt deinem Team: „Deine Familie ist mir wichtig.

A blurred background with blue, purple, and pink colors

On time

Jun, 14

Now

Paid

Processing

Purchase

Jun, 2

$5,650,490

Outstanding balance

$1,2M outstanding

$2,8M available

$0,88M unavailable

*Interest only ends Jul 4, 2025

Next invoice payment due in 2 weeks

A blurred background with blue, purple, and pink colors

Emissions Report

Efficiency Report

85%

Efficiency score this month

65% of goal

Energy Report

$32,700k

Saved this month

79% of goal

A blurred background with blue, purple, and pink colors
Facility thumbnail

Wharehouse B

Usage reduced by 8 kW

HVAC setpoints updated

Peak demand loads shifted

Optimizing equipment schedule…

80%

Wharehouse B

HVAC setpoints updated

Peak demand loads shifted

Peak demand loads shifted

Optimizing equipment sche…

80%

1 of 12

in queue

A blurred background

Headquarters

92% Efficient

Facility thumbnail

Wharehouse

85% Efficient

Facility thumbnail

Manufacturing

68% Efficient

Fix

Versicherungsmakler Hannes Weindorf erklärt einem Geschäftsführer die betriebliche Altersvorsorge am Schreibtisch mit Dokumenten und Diagrammen

Die 4 Säulen

Warum Vorsorge mehr ist als ein Obstkorb mit Rentenversprechen

Warum Vorsorge mehr ist als ein Obstkorb mit Rentenversprechen

Die meisten Arbeitgeber denken bei Benefits an bKV, Gutscheine oder Fitnessstudio. Das ist gut — aber es fehlt ein ganzes Kapitel: die betriebliche Vorsorge. Und genau diese Themen sind es, die Mitarbeitende langfristig binden — weil sie echte Sicherheit bieten, nicht nur Komfort.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Der Klassiker — steuerfrei ansparen, AG-Zuschuss Pflicht

Seit 2019 musst du als Arbeitgeber mindestens 15 % Zuschuss zur bAV zahlen. Die Direktversicherung ist für die meisten KMU der beste Weg: einfache Verwaltung, klare Steuervorteile, kein Bilanzrisiko. Bis 676 €/Monat steuerfrei (8 % BBG), bis 338 €/Monat sozialversicherungsfrei (4 % BBG).

Seit 2019 musst du als Arbeitgeber mindestens 15 % Zuschuss zur bAV zahlen. Die Direktversicherung ist für die meisten KMU der beste Weg: einfache Verwaltung, klare Steuervorteile, kein Bilanzrisiko. Bis 676 €/Monat steuerfrei (8 % BBG), bis 338 €/Monat sozialversicherungsfrei (4 % BBG).

Versicherungsmakler Hannes Weindorf erklärt einem Geschäftsführer die betriebliche Altersvorsorge am Schreibtisch mit Dokumenten und Diagrammen

Simon Müller

Zuschuss

Entgeltumwandlung

AG-Zuschuss 15 %

SV-Ersparnis

Versicherungsmakler Hannes Weindorf erklärt einem Geschäftsführer die betriebliche Altersvorsorge am Schreibtisch mit Dokumenten und Diagrammen

Simon Müller

Zuschuss

Entgeltumwandlung

AG-Zuschuss 15 %

SV-Ersparnis

Versicherungsmakler Hannes Weindorf im Gespräch mit einem Handwerksmeister in der Werkstatt über betriebliche Berufsunfähigkeitsabsicherung

Einzelvertrag

120 €/Monat

Ersparnis/MA

–35 % günstiger

Gruppenvertrag

78 €/Monat

Jetzt

CREATE YOUR IMAGES

Versicherungsmakler Hannes Weindorf im Gespräch mit einem Handwerksmeister in der Werkstatt über betriebliche Berufsunfähigkeitsabsicherung

Einzelvertrag

120 €/Monat

Ersparnis/MA

–35 % günstiger

Gruppenvertrag

78 €/Monat

Jetzt

CREATE YOUR IMAGES

Betriebliche Arbeitskraftabsicherung

BU über den Betrieb — günstiger und einfacher

Als Arbeitgeber kannst du eine Gruppen-BU abschließen: 20–40 % günstiger als private BU, vereinfachte oder keine Gesundheitsprüfung, Beiträge als Betriebsausgabe absetzbar. Besonders wertvoll für Handwerk, Pflege und körperlich arbeitende Teams.

Als Arbeitgeber kannst du eine Gruppen-BU abschließen: 20–40 % günstiger als private BU, vereinfachte oder keine Gesundheitsprüfung, Beiträge als Betriebsausgabe absetzbar. Besonders wertvoll für Handwerk, Pflege und körperlich arbeitende Teams.

Zeitwertkonten — Geld für mehr Zeit

Mitarbeiter sparen Gehalt an — für Sabbatical oder Frühpension

Messbar wirksam ab dem 1. Tag

Ein Zeitwertkonto funktioniert wie ein Sparkonto für Arbeitszeit. Mitarbeitende zahlen Bruttogehalt steuer- und SV-frei ein und nehmen sich später bezahlte Auszeiten. Generation Z und Millennials wollen Flexibilität — Zeitwertkonten sind das Argument, das kein Obstkorb ersetzen kann.

Hannes Weindorf präsentiert einem kleinen Team das Zeitwertkonto-Modell am Whiteboard mit Anspar-Zeitachse

36.000

€ Wertguthaben

5 Jahre

Ansparzeit

500 €

Brutto/Monat

6

Monate Sabbatical

Hannes Weindorf präsentiert einem kleinen Team das Zeitwertkonto-Modell am Whiteboard mit Anspar-Zeitachse

36.000

€ Wertguthaben

5 Jahre

Ansparzeit

500 €

Brutto/Monat

6

Monate Sabbatical

Hannes Weindorf bespricht betrieblichen Hinterbliebenenschutz in ruhiger Atmosphäre mit einer HR-Leiterin am Besprechungstisch

Familie Müller

100.000 € abgesichert

Familie Schmidt

100.000 € abgesichert

Familie Weber

nicht abgesichert

Jetzt

CREATE YOUR IMAGES

Hannes Weindorf bespricht betrieblichen Hinterbliebenenschutz in ruhiger Atmosphäre mit einer HR-Leiterin am Besprechungstisch

Familie Müller

100.000 € abgesichert

Familie Schmidt

100.000 € abgesichert

Familie Weber

nicht abgesichert

Jetzt

CREATE YOUR IMAGES

Betrieblicher Hinterbliebenenschutz

Fürsorge für die Familien deines Teams

Eine Gruppen-Risikolebensversicherung sichert die Familien deiner Mitarbeitenden ab — ab ca. 6 €/Monat pro Person für 100.000 € Versicherungssumme. Beiträge sind als Betriebsausgabe absetzbar. Geringster Aufwand, höchste emotionale Wirkung.

Steuervorteile

Steuervorteile auf einen Blick

Steuervorteile auf einen Blick

15 %

Pflicht-AG-Zuschuss zur bAV seit 2019 — bei Entgeltumwandlung über SV-Ersparnis

338 €

pro Monat SV-frei (4 % BBG) in die Direktversicherung — steuerfrei sogar 676 € (8 % BBG)

78 %

der Bewerber bewerten betriebliche Vorsorge als wichtig bei der Arbeitgeberwahl

Rechenbeispiel: bAV mit 20 Mitarbeitern

Entgeltumwandlung 200 €/MA/Monat + 15 % AG-Zuschuss (30 €) = 230 € Sparrate. AG-Zuschuss kostet netto NICHTS — SV-Ersparnis (40 €) übersteigt den Zuschuss. Wer freiwillig auf 100 €/Monat aufstockt, hat ein Recruiting-Argument, das jede Gehaltserhöhung schlägt.

Steuerliche Trennung beachten: Diese Vorsorge-Bausteine laufen über eigene steuerliche Regelungen — NICHT über den Sachbezug (§ 8 Abs. 2 EStG, 50 €/Monat), der für die bKV gilt. Beide Töpfe können parallel genutzt werden. Details klären wir im persönlichen Gespräch.

Vorsorge-Check

In 30 Minuten.

In 30 Minuten.

Vorsorge-Check starten

— so einfach geht's mit VitalPro

01

Erstgespräch

30 Minuten: Bedarf analysieren, Ziele definieren, Fragen klären.

02

Anbieter-Vergleich

Unabhängige Auswahl der besten Tarife für dein Team.

03

Konzept

Maßgeschneidertes Angebot inkl. Steuerberechnung und ROI.

04

Umsetzung

Verträge, Mitarbeiter-Kommunikation und Onboarding — schlüsselfertig.

05

Betreuung

Jährlicher Check, Anpassungen und direkter Ansprechpartner.

Betriebliche Vorsorge ist ein Baustein — das Gesamtkonzept macht den Unterschied. VitalPro verbindet bAV, bKV, BGM, Zeitwertkonten und Hinterbliebenenschutz zu einem schlüsselfertigen System. Nicht nur Produkte verkaufen, sondern implementieren. Nicht nur beraten, sondern langfristig betreuen. Dein Aufwand: ein Termin und ein Ja — den Rest übernehmen wir.

Betriebliche Vorsorge ist ein Baustein — das Gesamtkonzept macht den Unterschied. VitalPro verbindet bAV, bKV, BGM, Zeitwertkonten und Hinterbliebenenschutz zu einem schlüsselfertigen System. Nicht nur Produkte verkaufen, sondern implementieren. Nicht nur beraten, sondern langfristig betreuen. Dein Aufwand: ein Termin und ein Ja — den Rest übernehmen wir.

Wir analysieren dein aktuelles Benefit-Setup und zeigen dir, welche Vorsorge-Bausteine sich für dein Unternehmen lohnen — steuerlich und als Arbeitgeber-Argument. Unverbindlich, persönlich und auf den Punkt.

Wir analysieren dein aktuelles Benefit-Setup und zeigen dir, welche Vorsorge-Bausteine sich für dein Unternehmen lohnen — steuerlich und als Arbeitgeber-Argument. Unverbindlich, persönlich und auf den Punkt.

Häufige Fragen

zur betrieblichen Vorsorge.

zur betrieblichen Vorsorge.

Muss ich als Arbeitgeber bAV anbieten?

Ja — wenn dein Mitarbeiter Entgeltumwandlung wünscht, musst du das ermöglichen (§ 1a BetrAVG). Du musst seit 2022 auch für Altverträge 15 % Zuschuss zahlen, wenn du SV-Beiträge sparst.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Die Ansprüche sind gesetzlich geschützt (Portabilität). Der Mitarbeiter kann den Vertrag zum neuen Arbeitgeber mitnehmen, privat weiterführen oder beitragsfrei stellen.

Lohnt sich eine bAV-Aufstockung über die Pflicht hinaus?

Absolut. Wer als Arbeitgeber z. B. 50 € oder 100 €/Monat pro Mitarbeiter zusätzlich einzahlt, hat ein echtes Argument in der Mitarbeitergewinnung — und der Steuervorteil macht es günstiger als eine Gehaltserhöhung.

Kann der Arbeitgeber die BU-Versicherung des Mitarbeiters bezahlen?

Ja — über einen Gruppenvertrag.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?

Je nach Vertrag kann der Mitarbeiter die BU privat fortführen (Einzelpolice zu Gruppenkonditionen) oder eine neue Absicherung suchen. Wichtig: Gute Gruppenverträge enthalten eine Nachversicherungsgarantie.

Was ist ein Zeitwertkonto einfach erklärt?

Ein Zeitwertkonto ist ein Sparkonto für Arbeitszeit. Mitarbeitende legen einen Teil ihres Bruttogehalts steuer- und sozialversicherungsfrei zurück — und nutzen das Guthaben später für bezahlte Auszeiten wie Sabbatical oder vorgezogenen Ruhestand.

Was passiert mit dem Zeitwertkonto bei Kündigung?

Das Wertguthaben ist insolvenzgeschützt (gesetzliche Pflicht). Bei Kündigung kann das Guthaben auf den neuen Arbeitgeber übertragen, in die Deutsche Rentenversicherung eingebracht oder ausgezahlt werden (dann Versteuerung).

Ist ein Zeitwertkonto Pflicht für Arbeitgeber?

Nein — Zeitwertkonten sind freiwillig. Es gibt keinen Rechtsanspruch. Aber: Wer eines anbietet, hat ein echtes Alleinstellungsmerkmal im Wettbewerb um Fachkräfte.

Wie sichert man Hinterbliebene von Mitarbeitern ab?

Über eine Gruppen-Risikolebensversicherung. Der Arbeitgeber schließt einen Rahmenvertrag ab, alle Mitarbeitenden sind automatisch versichert. Bei Tod erhält die Familie eine vereinbarte Summe (z. B. 100.000 €).

Was kostet betrieblicher Hinterbliebenenschutz?

Bei einem Gruppenvertrag ab ca. 4-8 € pro Mitarbeiter pro Monat für 100.000 € Versicherungssumme. Die Beiträge sind als Betriebsausgabe voll absetzbar.

Lass uns kennenlernen.

Kostenlos, unverbindlich, persönlich. In 20 Minuten klären wir, ob und wie ein Benefits-Konzept für dein Unternehmen sinnvoll ist.